個人情報保護方針

株式会社豊田中央研究所（以下、当社といいます）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当社にて保有するお客様またはお取引先様、その他個人の方（以下、「お客様等」といいます）からお預かりする個人情報および個人データ（以下、個人情報等といいます）を適正に取扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めます。

1.個人情報保護体制の確立

当社は、当社で働く役員および従業員等に、個人情報等の保護の重要性を認識させるとともに、個人情報等の保護に係る管理体制を確立します。
また、当社は個人情報等の取得・利用・保管・削除・提供等の管理ルールを明文化し、個人情報等の適正な管理を行います。

2.個人情報等の取得

当社は、個人情報等を取得する際には、利用目的の達成に必要な範囲内で、利用目的を公表または通知したうえで、ご本人、第三者または一般に公開されている情報等から適正に取得するか、ご本人からの同意に基づき書面等により適正に取得します。

3.個人情報等の取り扱い

（1）利用目的の範囲

当社は、取得した個人情報等を、ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて　利用することはありません。

（2）利用目的の定義

当社が取得した個人情報等は、当社による総合技術の開発およびその利用に関する各種研究・試験・調査・第三者との受託研究・委託研究・共同研究その他これらに付随する事業を実施することに伴い、次に掲げる目的で利用します。

1）当社のお客様から取得した個人情報等

ⅰ）お客様への報告書・資料・案内・会議体・イベント開催等の配信・送付・連絡またはお客様とのお打合せ・ご訪問等のため

ⅱ）お客様へのアンケート調査等の実施・集計・活用・お問い合わせへの回答等のため

2）当社のお取引先様その他個人の方から取得した個人情報等

ⅰ）人間研究、社会システム研究またはデータアナリティクス研究等における個人情報等を利用した研究活動のため

ⅱ）工事請負契約、業務委託契約または共同研究契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため

ⅲ）お支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため

ⅳ）官公庁その他公的機関への対応・申請・相談等の実施のため

ⅴ）土地・建物の登記、各種保険等の手続きのため

ⅵ）事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため

ⅶ）親会社もしくは関連会社または監査機関による監査・調査等への対応のため

ⅷ)紛争等の解決に向けて、必要な対応を行うため

ⅸ）上記の他、お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため

3）当社の採用活動に関して直接応募いただいた方から取得した個人情報等

ⅰ）採用活動に関連する連絡等の業務のため

（3）安全管理措置

当社は、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報等の安全管理のために、本方針の策定のほか、組織的・物理的・技術的・人的な安全管理措置等を適切に講じます。
組織的な安全管理措置としては、個人情報等の取扱いに関する責任者を設置して管理ルールを定めること等により、役員および従業員等が取扱う個人情報等の範囲を明確化し、法律または管理ルールに違反している事実を把握した場合等の責任者への報告連絡体制を整備します。
物理的安全管理措置としては、個人情報等を取扱う区域の入退場管理、個人情報等を取扱う情報通信管理機器・書類等の盗難・紛失等を防止するための管理・制限等を行います。
技術的安全管理措置としては、役員および従業員等のうちで業務上必要な者のみが取扱うことのできるよう、個人情報等を他の情報と区分し、情報システムへのアクセス制限等を実施します。
人的安全管理措置としては、役員および従業員等に対して、個人情報等の保護のための教育・啓発活動等を実施します。
外的環境の把握としては、個人データを外国で保管する場合、外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。

（4）第三者への提供

当社は、取得した個人情報等を、法的な要請等によらない限り、ご本人の事前の同意なくして第三者に提供することはありません。

（5）委託先の管理

当社は、取得した個人情報等を、公表または通知した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報等を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報等の適正な取り扱いを契約等で義務付けるとともに、適切に監督します。

（6）ご本人への開示等

当社は、ご本人より、個人情報等の利用目的の通知・開示、個人情報等の開示・訂正・追加・削除・利用停止または消去、第三者提供記録の開示または第三者への提供停止を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応します。

4.個人関連情報の取り扱い

（1）cookieの取得

当社は、ウェブサイトにおける利用状況の分析やコンテンツの最適化等の目的のため、Google Analytics等のツールを利用することにより取得したcookieを使用し、一定の情報を収集することがあります。なお、取得したcookieにつきましては、ご本人の同意なく、個人情報等として取得するために第三者へ提供することはございません。

（2）個人関連情報の受領

当社は、第三者からcookie等の個人関連情報の提供を受けて個人データとして取得する場合、法令で定める事項の確認・記録・保管を行い、適切に管理します。

5.事故時の措置

当社は、個人情報等の漏えい事故等が発生した場合、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応します。

6.継続的な改善

当社は、個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組みます。

株式会社豊田中央研究所
代表取締役 所長兼CRO　志満津孝

個人情報に関する問い合わせ窓口